Näytetään tekstit, joissa on tunniste visualisointi. Näytä kaikki tekstit

En tykkää ryhmätöistä, mutta tämä olikin hyvä

"En tykkää ryhmätöistä, mutta tämä olikin hyvä." Tämän palautteen kuulen useamman kerran vuodessa. Salaisuus on siinä, että osallisuus rakennetaan ensi hetkestä alkaen ja prosessin vaiheet seuraavat toisiaan.
Jyväskylän hyvinvointisuunnitelman verstaaseen oli tulossa 50 osallistujaa, mutta jälki-ilmoittautumisten kanssa paikalla olikin sata. Onneksi oli Hippoksen iso halli ja menetelmä, joka oli helppo skaalata kaksi kertaa isommaksi. Ja erinomainen järjestäjätiimi, jonka avulla kaikki oli kasassa jo tuntia ennen aloitusta.
Ei ole ihan helppoa toteuttaa sadan osallistujan osallistavaa prosessia, jossa keskustelu johtaa toimintasuunnitelmaan.  Palasin juuri Kajaani – Jyväskylä – Seinäjoki – Turku -kiertueelta. Näissä kaikissa haluttiin saada osallistujat mukaan luomaan yhteistä tavoitetta, oppimaan toisiltaan ja saamaan yhdessä enemmän aikaan. Sen kyllä näkee, kun innostus on kuplii keskustelussa.

Paikka vaikuttaa tilaisuuden ilmapiiriin merkittävästi. Joupin Vanhalla Tuvalla Seinäjoella oli lämmin tunnelma.

Aluksi virittäydytään aiheeseen ja tutustumisella luodaan turvallinen tila toimia. Jyväskylässä meitä oli sata, joten tutustuminen tehtiin vartissa pienryhmissä. Sen jälkeen alustetaan ja suunnataan keskustelu ydinkysymyksellä, jotta pysytään aiheessa.
Tässä Jyväskylän kaupunginjohtaja kertoi, miksi kaikkien osallistuminen hyvintointisuunnitelman tekemiseen on tärkeää.
Voimavarojen kartoitus vauhdittaa auttaa toimenpiteiden suunnittelua, kun voidaan hyödyntää jo olemassa olevaa osaamista. Lopuksi varmistetaan, että jokainen tietää tehtäväjaon ja käydään läpi palaute sekä mitä on opittu.
Eri työskentelytapoja rytmittämällä pidetään energiataso yllä. Istumisen välillä noustaan ylös ja liikutaan. Voidaan piirtää tai rakentaa Legoilla strategian tavoitteita metaforien kautta. Luovaa prosessia ei voi hallita, vaan toteutus on jatkuvaa improvisaatiota. Lauantaina yksi osallistuja kuiskasi korvaani, että nyt yleisö jäi istumaan takapenkkiin, joten heidät pitäisi nostaa ylös ja sekoittaa. Nappasin heti mainiosta ideasta kiinni ja pidimme kansanterveystauon:

 - ”Nouskaa ylös, etsi pari toiselta puolen salia ja kertokaa parille parhaat vinkkinne miten luoda me-henkeä uusien ja kokeneiden toimijoiden välillä.”

Vaikka yleisössä oli jo hitaammin liikkuvia, kaikki nousivat heti liikkeelle ja keskustelun porina täytti salin.

Tähän kevääseen on mahtunut useampi hankehakemus- ja strategiatyöpaja, työyhteisöjen työnjaon ja prosessien kehittämistä, kokonaan netin kautta vedettäviä etätyöpajoja valtakunnallisille verkostoille, kokeilemalla kehittämistä, ympäristökonfliktien hallintaa ja johtamisvalmennuksia. Huomenna menen taas Omniaan starttaamaan uutta järjestöjohtamisen erikoisammattitutkintoa, jossa pidän järjestöjohtamisen ja valmentavan johtamisen päiviä.
Lue lisää

Piirtämällä selkeytät ja luot pysyvämmän muistijäljen

Ihminen ei pysty pitämään montaa asiaa mielessä samaan aikaan. Sen vuoksi kuva tai piirros auttaa käsittelemään ja pitämään mielessä monimutkaisia kokonaisuuksia tai kuvata prosessin vaiheita.


Onneksi piirtämistä voi harjoitella ja kuka tahansa voi oppia. Tästä on erinomaisia esimerkkejä tällä videolla:
Piirtäminen yksinkertaistaa ja selkeyttää. Eräs valmennettavani sanoi muistavansa keskustelujamme piirrosteni avulla. Kuvat jäävät paremmin mieleen ja keskustelun aikana on helpompi palata asioihin, jotka ovat näkyvissä.


Tässä työpajassa piti tehdä toimintasuunnitelmaa luontoarvojen kartoittamiseen liittyen. Piirtämällä voi nopeastikin luonnostella monimutkaisia tapahtumia, jolloin kaikki keskustelun osallistujat saadaan samalle kartalle.
 Open spacen ohjeet osallistujille Ympäristöakatemiassa.

 
Syksyn 2014 omien tavoitteitteni selkeytys: mitkä ovat tavoitteeni, ensimmäiset askeleeni ja toivottu tulos. Tämän syntymisessä työskentely-ympäristö auttoi luovuuteen.

Työpajojen osallistujat ne vasta osaavatkin piirtää. Rohkaise aina osallistujia piirustelemaan varaamalla pöytiin fläppipaperit pöytäliijnoiksi ja tusseja.

Tiina Hoskarin taidonnäyte Art of Hosting -viikonlopusta.


Päivän ohjelman voi myös piirtää, kuten myös sen mitä osallistujille jäi mieleen. Graphic harvesting eli sadonkorjuu piirtämällä jättää kiteytetyn muistijäljen työpajan sisällöstä. Art of Hosting -viikonlopun yhteistyötä.

Sen sijaan että kirjoittaa työpajan keskusteluja fläpille, ne voi myös piirtää. Graafisessa fasilitoinnissa keskustelujen sisältö kuvataan samanaikaisesti. Tämä vaatii taitoa kiteyttää sisältöä kuviksi.

Katariina Kähkönen kuvitti keskustelujen tuloksia opintokeskus Vision Moninaisuutta rekrytointiin -koulutuksessa muun muassa vapaaehtoisten motivaatioita.

Fasilitoin Avoine oy:n asiakastilaisuuden Liina Hongellin kanssa 13.3.2014 ja Liina visualisoi keskustelujen koonnin:

Muutamia vinkejä visualisointia harjoitteleville:

A collection of 143 Visuals, Doodles & Sketchnotes to inspire
Scott Torrance

The Sketchnote Handbook: The Illustrated Guide to Visual Note Taking 
Mike Rohde

Vinkkejä miten aloittaa muistiinpanojen teko piirtämällä
Lue lisää
Tilaa: Blogitekstit (Atom)